Billigare frakt – så pressar handeln sina kostnader utan att tumma på kvaliteten
Fraktkostnader är en av de största utgiftsposterna inom handeln. För e-handlare kan de vara helt avgörande för marginalen, och för grossister och detaljhandel påverkar de både kassaflöde och konkurrenskraft. Samtidigt accepterar många företag sina fraktkostnader som “givna” – trots att det ofta finns betydande besparingspotential.
Billigare frakt handlar inte bara om att hitta lägsta pris per paket. Det handlar om struktur, analys och rätt förhandling med en skicklig logistikkonsult.
Varför frakten ofta är dyrare än den borde vara
Många företag sitter fast i avtal som:
- Förhandlades när volymerna var lägre
- Inte anpassats efter nya leveransmönster
- Innehåller tilläggsavgifter som växt över tid
- Saknar tydlig uppföljning
Bränsletillägg, zonpåslag, administrationstillägg och storleksjusteringar kan tillsammans göra att den faktiska kostnaden per sändning blir betydligt högre än vad man tror.
Utan regelbunden analys är det svårt att upptäcka.
5 konkreta sätt att få billigare frakt
1. Analysera verklig kostnad per order
Titta inte bara på prislistan. Räkna på:
- Total fakturerad kostnad
- Antal sändningar
- Genomsnittlig vikt
- Genomsnittlig storlek
- Returandel
Ofta upptäcks dolda kostnader först när man bryter ner siffrorna.
2. Anpassa emballaget
Många betalar för onödig volym. Mindre kartonger eller smartare packning kan sänka fraktkostnaden direkt, särskilt vid volymbaserad prissättning.
3. Se över leveransvalen
Alla leveranser behöver inte vara express. Genom att erbjuda flera leveransalternativ kan du styra kunder mot mer kostnadseffektiva val.
4. Förhandla om avtalet
Den största besparingspotentialen finns ofta i själva avtalet. Ett strukturerat arbete med att analysera och optimera sitt transportavtal kan ge betydande kostnadssänkningar – särskilt om volymerna vuxit sedan senaste förhandlingen.
5. Kontrollera fakturorna löpande
Feldebiteringar är vanligare än många tror. Utan systematisk fakturakontroll riskerar du att betala för:
- Felaktiga viktjusteringar
- Dubbla tillägg
- Felaktiga zoner
- Onödiga tilläggstjänster
Billigare frakt utan sämre leverans
Ett vanligt misstag är att tro att billigare frakt automatiskt innebär sämre service. Så behöver det inte vara.
Rätt optimering handlar om:
- Rätt prisstruktur
- Tydliga leveransvillkor
- Rätt kombination av transportörer
- Datadriven uppföljning
I många fall kan företag sänka sina kostnader utan att påverka leveransprecisionen – ibland till och med förbättra den.
Hur stor kan besparingen bli?
Det varierar beroende på bransch och volym, men för handelsföretag med växande e-handel kan även små justeringar göra stor skillnad.
Exempel:
Om du skickar 1 500 paket i månaden och sänker kostnaden med 6 kronor per paket innebär det 108 000 kronor per år i besparing.
För större volymer blir effekten ännu tydligare.
När är rätt läge att agera?
Det är särskilt lämpligt att se över frakten när:
- Volymerna ökat kraftigt
- Du expanderat geografiskt
- Bränsleindex förändrats
- Avtalet är äldre än 2–3 år
- Marginalerna pressas
Att arbeta proaktivt med fraktkostnader är betydligt mer lönsamt än att försöka kompensera för ökade kostnader i efterhand.
Frakt som strategisk konkurrensfördel
Billigare frakt ger inte bara bättre marginaler. Det skapar också möjlighet att:
- Erbjuda fri frakt
- Förbättra konverteringen
- Stärka kundupplevelsen
- Öka återköpsfrekvensen
I en konkurrensutsatt marknad kan leveransvillkor vara det som avgör om kunden väljer dig eller en konkurrent.
Sammanfattning
Billigare frakt är inte en fråga om att jaga lägsta pris – det är en fråga om struktur och kontroll.
Genom att:
- Analysera faktiska kostnader
- Optimera emballage
- Förhandla rätt villkor
- Kontrollera fakturor
- Arbeta datadrivet
kan handelsföretag skapa betydande besparingar utan att kompromissa med kvalitet eller leveranssäkerhet.
Frakten är en kostnad – men rätt hanterad är den också en möjlighet.